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Condiciones

CONDICIONES GENERALES
-	La plataforma de comunicaciones de la Reunión Anual de la Sociedad Española de Neurología es http://comunicaciones.sen.es A través de esta plataforma se realizan los envíos de comunicaciones.
-	La Sociedad Española de Neurología (SEN) acepta evaluar para su Reunión Anual todas aquellas contribuciones relacionadas con las neurociencias que no hayan sido publicadas o aceptadas para publicar con anterioridad a la remisión de las mismas. Con el envío, los autores de la comunicación se comprometen al cumplimiento de esta condición.
-	El autor declara, con el envío de la comunicación, que es de su conocimiento que la SEN no tiene fines de lucro y que la publicación que efectúe tendrá carácter académico, por lo que autoriza que la difusión sea con el objeto exclusivo de divulgarla a la comunidad académica y científica, debiendo respetarse los derechos morales de autor y, en consecuencia, mantenerse la integridad del texto, título y de la información, salvaguardándose de mutilaciones o modificaciones diferentes a las necesarias para la publicación electrónica de la obra, que generen inexactitudes o que vulneren el contenido y la imagen. La SEN no se responsabiliza de las opiniones y/o interpretaciones vertidas en dichas grabaciones y/o las infracciones de los derechos de propiedad intelectual de terceros que ésta pudiera contener.
-	El envío de comunicaciones supone la aceptación explícita por parte de los autores del proceso de evaluación y decisión de la SEN. La organización se reserva el derecho de rechazar sin revisión aquellas comunicaciones que no cumplan con el formato de presentación o los criterios referidos de aceptabilidad.
-	No son aceptables aquellas comunicaciones que sean producto de la disgregación de un solo trabajo y aquellas que no cumplan las normas éticas aceptadas internacionalmente. Se evitará el envío de los resultados de un mismo estudio en varias comunicaciones.
-	Las comunicaciones deben estar escritas y presentadas en castellano.
-	Recomendamos que envíe sus resúmenes con la suficiente antelación.
-	No se admitirán trabajos que no tengan presentada la solicitud al CEI antes de enviar la comunicación.
-	Los trabajos deben estar terminados para ser aprobada su presentación en la Reunión Anual, incluida la fase de reclutamiento de los pacientes y los resultados del trabajo.
-	No se aceptarán revisiones narrativas de artículos, pudiendo tener cabida revisiones sistemáticas y metaanálisis siempre que sean de calidad e interés.
-	Las comunicaciones que no sigan las normas recogidas en este documento serán rechazadas.
-	Las comunicaciones que sean aceptadas deberán ser presentadas en la LXXV Reunión Anual de la SEN, del 31 de octubre al 4 de noviembre de 2023 en Valencia.
-	Todas las comunicaciones aceptadas concurren automáticamente a los premios a mejor comunicación oral y póster electrónico que se convocan en el marco de la Reunión Anual SEN 2023.
 
-	La SEN ha convocado el premio a la mejor comunicación en el área de nuevas tecnologías, será necesario señalar en la plataforma de comunicaciones que se cumplen los requisitos para optar al premio.

ENVÍO DE COMUNICACIONES

-	El período de envío de comunicaciones es del 27 de marzo al 16 de mayo de 2023. Las comunicaciones recibidas fuera de plazo serán rechazadas.
-	Las comunicaciones únicamente pueden enviarse a través de la plataforma web de la SEN http://comunicaciones.sen.es Las enviadas por otros medios no serán aceptadas.
-	Una vez enviada la comunicación se podrán realizar cambios, correcciones, modificaciones o anulaciones a través de la plataforma http://comunicaciones.sen.es  hasta el 16 de mayo de 2023. A partir de esta fecha, puede contactar con la Secretaría Técnica del Congreso a través del correo electrónico comunicados@sen.org.es o en el número de teléfono 667441025. Sin embargo, puede que no sea posible incluir los cambios en las respectivas comunicaciones.
-	No hay límite en el número de comunicaciones que envíe un autor, pero se evitará el envío de los resultados de un mismo estudio en varias comunicaciones. Si una comunicación es aceptada, el primer autor se compromete a su presentación.
-	No es necesario que los autores sean miembros de la SEN para que puedan enviar comunicaciones.
-	El primer autor es responsable de la presentación de la comunicación. En caso de imposibilidad, deberá designar a uno de los coautores para dicha presentación. Aunque el programa científico de la Reunión Anual se elabora tratando de evitar que el primer autor de la comunicación tenga que realizar otras presentaciones simultáneas, en caso de coincidencia, alguno de los coautores deberá asumir la presentación.
-	La no presentación de alguna comunicación sin una causa justificada supondrá la exclusión del primer firmante de presentar comunicaciones a la Reunión Anual durante dos años.
-	La retirada de una comunicación aceptada a partir del 25 de agosto de 2023, sin una causa justificada, supondrá la exclusión del primer firmante de presentar comunicaciones a la Reunión Anual durante dos años.
-	Es responsabilidad del autor que defienda la comunicación registrarse a la LXXV Reunión Anual de SEN 2023 para su presentación, según las cuotas establecidas.

INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO
Título
-	Utilice el formato oración, usando únicamente mayúscula para la primera letra del título. Escriba un título breve que indique claramente la naturaleza del trabajo. El tamaño máximo del título es de 200 caracteres.

Autor principal e inclusión de coautores
-	El autor principal será siempre el usuario que está enviando la comunicación.
-	Indique el nombre y apellidos (preferiblemente dos apellidos) e institución a la que pertenece cada uno de los coautores de la comunicación.
-	No hay limitación en cuanto al número máximo de coautores por comunicación. Por favor, asegúrese de que la información dada de cada coautor es correcta.
-	Los coautores deben estar informados por el autor principal de que han sido incluidos como coautores en el trabajo enviado.
-	Los coautores deben incluirse en formato oración, con la primera letra del nombre y de los apellidos en mayúscula, el resto en minúscula. Asimismo, los centros de trabajo también deben incluirse en formato oración.
Resumen de la comunicación
-	Los resúmenes remitidos a evaluación deberán ajustarse al modelo y al espacio incluido en la plataforma, no pudiendo superar las 250 palabras.
-	Se estructura en los siguientes apartados: objetivos, material y métodos, resultados y conclusiones.
-	No se admitirán aquellas comunicaciones en las que en el título o en el texto del resumen se puedan identificar a sus autores y/o centro.
-	Cualquier conflicto de intereses en relación con la comunicación debe ser desvelado por los autores en su comunicación.
-	No se pueden incluir tablas ni imágenes. No corte ni pegue símbolos en el texto. Después de cada punto y aparte comience el párrafo siguiente sin ninguna línea adicional de separación. No escriba frases con mayúsculas ni subrayadas en el texto. No incluya citas bibliográficas.
-	Pueden utilizarse abreviaturas. Las abreviaturas poco conocidas irán seguidas de su significado, entre paréntesis, la primera vez que sean utilizadas.
-	Por favor, lea cuidadosamente su resumen antes de enviarlo. Nota importante: no se olvide de hacer clic en el botón "Grabar" para validar el envío de su comunicación.
Áreas
El autor deberá especificar para cada comunicación el área y el tipo de presentación en el que desea enviar su comunicación. Las áreas disponibles son:
Ataxias y Paraparesias Espásticas Degenerativas / Cefaleas / Dolor Neuropático / Enfermedades Cerebrovasculares / Enfermedades Desmielinizantes / Enfermedades Neuromusculares / Epilepsia / Gestión y Asistencia Neurológica / Historia de la Neurología  / Neuro-oftalmología/ Neurobiología/ NeuroCOVID19/ Neuroepidemiología / Neurofisioterapia / Neurogenética / Neurogeriatría / Neuroimagen / Neurología Crítica e Intensivista / Neurología de la Conducta y Demencias / Neurología General / Neurologopedia / Neurooncología / Neuropsicología/ Neuroquímica y Neurofarmacología / Neuroterapia Ocupacional / Trastornos de la Vigilia y el Sueño / Trastornos del Movimiento

Tipos de presentación y de comunicación

-	Los tipos de presentación disponibles para el envío de resúmenes son: comunicación oral, preferiblemente oral o póster electrónico.
-	Deberá señalar el tipo de comunicación que envía entre: Estudio o Caso Clínico. 
-	Las comunicaciones remitidas como orales que no alcancen la puntuación para ser incluidas como tales serán rechazadas.
-	Las comunicaciones remitidas como preferiblemente oral que no alcancen la puntuación para ser incluidas como orales serán consideradas para presentarse en la modalidad de póster electrónico.
-	Es conveniente recordar que la puntuación exigida para las presentaciones orales es habitualmente superior a la de los pósteres electrónicos, de forma que las comunicaciones con mayores garantías de aceptación son las preferiblemente orales y póster electrónico.

Normas ético legales para la publicación de comunicaciones
Los trabajos deben cumplir con las siguientes normas ético-legales en el momento del envío de la comunicación:
̶ Estudios con medicamentos (ensayos clínicos y estudios post autorización): informe favorable del CEI.
̶ Estudios de investigación observacionales y experimentales: informe favorable de un CEI
̶ Caso clínico: Consentimiento Informado del paciente por escrito en el caso de presentar fotos o grabaciones.

REVISIÓN Y SELECCIÓN DE COMUNICACIONES
-	Cada resumen será evaluado por cuatro revisores, quienes lo juzgarán desconociendo la identidad de los autores y su procedencia.
-	Una vez recibidas todas las evaluaciones de las comunicaciones, el Área Científica de la SEN elegirá, en función de la media de puntuación obtenida por cada uno, qué comunicaciones se aceptarán para su presentación de forma oral o póster electrónico y cuáles no serán aceptadas.

NOTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE COMUNICACIONES
-	Se enviará a la dirección de email indicada en el sistema (con el que se accede a la plataforma de comunicaciones) las notificaciones de aceptación y rechazo de todas las comunicaciones recibidas. La notificación recibida no podrá ser reclamada. 
-	El primer autor debe recibir una notificación de aceptación y/o rechazo para cada una de las comunicaciones enviadas. En el caso de que no reciba notificación pasado el 21 de agosto de 2023, debe contactar con la Secretaría Técnica del Congreso a través del correo electrónico comunicados@sen.org.es o en el número de teléfono 667441025 para verificar el estado de su comunicación.
-	En las notificaciones de aceptación se indicará el tipo de presentación final (comunicación oral o póster electrónico).
-	Se especificará el día de la sesión y la hora de inicio de la misma. En el Programa final de la Reunión (que se edita a principios de octubre) así como en la página web de la Reunión Anual (http://reunion.sen.es) aparecerá reflejado el horario de presentación.
-	Es responsabilidad del autor que defienda la comunicación registrarse a la LXXV Reunión Anual de SEN 2023 para su presentación, según las cuotas establecidas.

PRESENTACIÓN DE LAS COMUNICACIONES
-	El primer autor es responsable de la presentación de la comunicación. En caso de imposibilidad, deberá designar a uno de los coautores para su presentación. Aunque el programa científico de la Reunión Anual se elabora tratando de evitar que el primer autor de la comunicación tenga que realizar otras presentaciones simultáneas, en caso de coincidencia, alguno de los coautores deberá asumir la presentación.
-	La no presentación de alguna comunicación sin una causa justificada supondrá la exclusión del primer firmante de presentar comunicaciones a la Reunión Anual durante dos años.
-	La retirada de una comunicación aceptada a partir del 25 de agosto de 2023 sin una causa justificada supondrá la exclusión del primer firmante de presentar comunicaciones a la Reunión Anual durante dos años.
-	Las comunicaciones de casos clínicos que sean aceptadas SE PRESENTARÁN EN FORMATO PÓSTER ELECTRÓNICO, SOLO LAS QUE ALCANCEN MAYOR PUNTUACIÓN SE PRESENTARÁN EN FORMA ORAL.
-	La Sociedad Española de Neurología no se hará responsable de la sustracción parcial o total del material utilizado por los autores para la presentación de sus comunicaciones.
Comunicaciones orales
-	Las comunicaciones aceptadas como comunicaciones orales serán presentadas en las sesiones correspondientes por el primer autor con una duración máxima de 10 minutos (8 minutos de presentación y 2 minutos de discusión). Se confirmará en la notificación de aceptación el día y hora. En el caso que el primer autor no pueda presentar la comunicación o le coincida con otra presentación, deberá hacerse cargo de la misma alguno de los coautores del trabajo.
-	El autor principal o coautor responsable deberá estar registrado en la LXXV Reunión Anual de SEN 2023 para su presentación, según las cuotas establecidas.

Póster Electrónico
-	En relación con las comunicaciones aceptadas como póster electrónico, alguno de los autores, preferentemente el primero, deberá estar delante de la pantalla asignada para atender la moderación y las preguntas de los asistentes durante toda la sesión. En el caso que el primer autor no pueda presentar un póster electrónico o le coincida con otras presentaciones, deberá hacerse cargo del mismo alguno de los coautores del trabajo.
-	En las pantallas estarán disponibles los pósteres electrónicos para que los asistentes puedan consultarlos durante todo el Congreso.
-	Los trabajos aceptados como pósteres electrónicos deberán ser remitidos a la SEN siguiendo las indicaciones que se enviarán por correo electrónico al primer autor del trabajo. Puede consultar la normativa específica en la web del Congreso PROXIMAMENTE
-	El autor principal o coautor responsable deberá estar registrado en la LXXV Reunión Anual de SEN 2023 para su presentación, según las cuotas establecidas.

¿LE AYUDAMOS?
Si tiene dudas, problemas técnicos o no localiza sus claves de acceso a http://comunicaciones.sen.es contacte con la Secretaría Técnica del Congreso a través de: comunicados@sen.org.es o en el número de teléfono 667441025.

Publicación de comunicaciones 
Mediante el envío de este documento, usted autoriza a la Sociedad Española de Neurología (SEN) y a la Fundación Privada de la Sociedad Española de Neurología (FPSEN) el derecho de utilizar sus comunicaciones en cualquier formato escrito o electrónico, en la SEN App (únicamente datos de la comunicación), en la web de la SEN http://abstracts.sen.es y en la web del Congreso https://reunion.sen.es

Protección de datos e imagen y política de privacidad:
Los datos personales y de la imagen propia recogidos en formularios o consentimientos serán incorporados y tratados en un fichero automatizado o no automatizado para su protección y de titularidad de la SEN y la FPSEN, en cumplimiento del RGPD-UE-2016/679, la LOPDGDD-3/2018, la Ley Orgánica 1/1982, con la última modificación, el 23/06/2010, de protección civil del derecho al honor la intimidad personal y familiar, la Directiva 2016/943, la Ley 1/2019, de Secretos Empresariales y por el sistema digital la Directiva-2009/136/CE y la Ley de Servicio de la Sociedad y Comercio Electrónico, 34/2002.

El usuario da su consentimiento para el uso de los datos personales y de imagen propia que con carácter confidencial se utilizará exclusivamente para la gestión de las comunicaciones realizadas por la SEN, por lo que no cederán o utilizarán para otra finalidad. 
El usuario-autor manifiesta que ha solicitado y ha obtenido el consentimiento expreso de imagen a las personas que aparecen en sus publicaciones. El consentimiento expreso incluye publicar dicha imagen del interesado en pósteres, página web y fotografías tomadas durante la presentación del congreso por la SEN.

Propiedad intelectual 
La SEN, tiene todos los derechos sobre el contenido y diseño sobre las fotografías, imágenes, textos, logos, diseños y datos que se incluyen en este Congreso-reunión.

Se advierte a los usuarios que estos derechos están protegidos por la legislación vigente española e internacional relativa a la propiedad intelectual e industrial, Real Decreto-Legislativo 1/1996, última modificación, 30/03/2022, y la Directiva-UE-2019/790 del Parlamento Europeo y del Consejo de 17 de abril de 2019 sobre los derechos de autor.

La SEN y la FPSEN se reservan todos los derechos de publicación y utilización total o parcial de las comunicaciones y/o pósteres electrónicos enviados, por lo que el autor cede sus derechos de propiedad intelectual a la SEN y a la FPSEN. Esta cesión comprende los derechos de divulgación y publicación de su actividad científica y se consideran cedidos en exclusiva, gratuitamente y sin límite de tiempo, lengua ni zona geográfica.
 
La cesión se realiza en tales circunstancias dada la condición de la cesionaria de entidad científica, sin ánimo de lucro, y autorizándola a la difusión y transmisión de los resultados en cualquier tipo de soporte, sin limitación alguna.

El interesado podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad, cancelación y oposición por escrito y con una copia del DNI o documento acreditativo de su identidad ante la Sociedad Española de Neurología, Vía Laietana, 23, Entlo. A-D. 08003-Barcelona o al Delegado de Protección de Datos-DPD, dpd@grupqualia.com

Acepto las condiciones (Es obligatorio aceptar las condiciones para continuar.)